Assistent*in der Direktorin

Museum

Vollzeit

Befristet

Wir suchen Verstärkung!

Das DFF – Deutsches Filminstitut & Filmmuseum sucht zum 01.12.2026 eine*n

Assistent*in der Direktorin

in Vollzeit (39 Stunden/Woche) für den Standort Frankfurt am Main.

Das DFF – Deutsches Filminstitut & Filmmuseum in Frankfurt am Main ist eine führende internationale Filmerbe-Institution. Es vereint Museum, Kino, Archive und Sammlungen, Festivals, digitale Plattformen, Forschung und Digitalisierungsprojekte sowie zahlreiche Bildungsangebote. Von Frankfurt am Main aus unterhält das DFF Beziehungen zu Institutionen und Projekten weltweit und baut Brücken vom Filmerbe in die digitale Zukunft.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Direktorin bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft
Terminkoordination und Reiseplanung
Korrespondenz und Kontaktpflege mit Kooperationspartner*innen, Sponsoren, Förder*innen und Kulturvertretern
Verwaltung von internen und externen Anfragen
Organisatorische Mithilfe bei Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen
Recherchen und Erstellung von Protokollen und Präsentationen
Erstellung von regelmäßig anfallenden Berichten, Dossiers und Verteilern
Pflege des Kulturpolitischen Verteilers in der Adressdatenbank

Ihr Profil

abgeschlossenes Fachhochschul-/ Universitätsstudium oder vergleichbare, nachweisbare Berufserfahrung (Schwerpunkte: Assistenz, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit)
Strategisches, präzises sowie vorausschauendes Denken und Arbeiten
Selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
Hohe Textsicherheit und ein klarer wie professioneller Schreibstil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Umfangreiche MS Office-Kenntnisse
Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (bei Veranstaltungen auch am Abend oder an Wochenenden)

Warum wir?

Vielseitige Tätigkeit in einem sympathischen Team
Flexible Arbeitszeiten
Kostenfreien Eintritt ins hauseigene Kino des DFF
Kostenfreien Eintritt in alle Häuser des Frankfurter Museumsufer-Dachverbands
Einen Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts mit Blick auf die Skyline

Das DFF – Deutsches Filminstitut & Filmmuseum bekennt sich zur Chancengleichheit in der Beschäftigung und schätzt Vielfalt unter den Mitarbeiter*innen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglicher Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung, jeglicher religiöser Weltanschauung und aus allen Bereichen der Gesellschaft, unabhängig vom Alter. Bewerbungen von People of Color sowie Menschen mit Migrationsgeschichte begrüßen wir besonders. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle dient zur Krankheitsvertretung und ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung.
Eine Tarifeingruppierung erfolgt in Anlehnung an den TVöD Bund.

Über uns

Das DFF – Deutsches Filminstitut & Filmmuseum ist eine führende, zukunftsweisende internationale Filmerbe-Institution. Es ist uns Anliegen und Aufgabe, das Filmerbe zu bewahren, Filme im Kino zu zeigen und Filmkultur zu vermitteln. Dabei vereinen wir auf einzigartige Weise Museum, Kino, Archive und Sammlungen, Festivals, digitale Plattformen, Forschung und Digitalisierungsprojekte sowie zahlreiche Bildungsprogramme. Die kulturell vielfältige und dynamische Metropole Frankfurt am Main ist unser Hauptsitz: Von hier aus arbeiten wir aktiv mit an der Gestaltung einer offenen Gesellschaft. Wir unterhalten enge Beziehungen zu Filminstitutionen, Bildungseinrichtungen und Initiativen weltweit und verbinden Geschichte, Materialität und Bedeutung von Film mit der digitalen Gegenwart.

Es ist unsere Mission, Filmkultur zu schützen und unser Publikum für diese zu begeistern. Wir, ein Team von mehr als 100 Mitarbeiter*innen, stehen für gebündeltes Wissen und Leidenschaft für den Film. Für uns ist alles Film und Film alles.